Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года: изменения в ФЗ-54
До декабря 2017 года включительно подавляющее большинство бизнесменов из сферы торговли и услуг перейдут на онлайн-кассы (онлайн-ККТ). Данное утверждение следует из тех норм, которые ввёл Федеральный закон №290-ФЗ (от 15.07.2016 г.), и которые заменили собой некоторые статьи закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
До декабря 2017 года включительно большинство бизнесменов и компаний (ОАО, ООО и др.) из сферы торговли и услуг перейдут на онлайн-кассы (онлайн-ККТ или ККМ). Данное утверждение следует из тех норм, которые ввёл Федеральный закон №290-ФЗ (от 15.07.2016 г.), и которые заменили собой некоторые статьи закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Основная идея нововведений заключается в том, чтобы обеспечить передачу фискальных данных в ФНС в режиме онлайн. Такую возможность предоставят новые кассы – оборудование, снабжённое особым фискальным накопителем, подключённое к сети Интернет и способное отправлять чеки прямо в ФНС. Работа по замене контрольно-кассовых аппаратов старого образца должна быть произведена в течение 2017 года (до декабря включительно), причём Федеральный закон №290-ФЗ установил чёткие сроки перехода организаций и ИП, в том числе находящихся на ЕНВД, УСН и т.д., на новые кассы, определил перечень субъектов, которых затрагивает нововведение, закрепил меры административной ответственности за нарушение новых норм. Когда необходимо осуществить переход на онлайн-кассы? Что для этого необходимо сделать? Какие крайние сроки перехода установил закон?
Меняются правила торговли с 1 февраля 2017 года
Переход на онлайн-кассы законодатели решили сделать поэтапным: они установили крайние сроки использования ККТ старого образца и сроки перехода на новые кассы. Фактически Федеральный закон обозначил следующие периоды:
- июль 2016 г. – июнь 2017 г. – разрешается переходить на онлайн-кассы в добровольном порядке. В этот период также сохраняется возможность модернизировать старый ККТ для его соответствия новым требованиям. Для этого в кассу устанавливается новый фискальный накопитель и модуль подключения к сети Интернет. Новую кассу необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (в режиме онлайн – через официальный сайт ФНС), после чего заключить договор с одним из операторов фискальных данных (ОФД). Последний будет обеспечивать работу по передаче информации.
- С 1 февраля 2017 года – запрещено приобретать и регистрировать кассы старого образца. В ФНС начнут принимать к регистрации только онлайн-кассы – терминалы, соответствующие новым требованиям.
- До 1 июля 2017 года – разрешено пользоваться старыми ККТ и ККМ.
- С 1 июля 2017 года – вводится обязательное применение онлайн-касс всеми организациями и ИП, которые попадают под соответствующий перечень (применительно к этому сроку закон делает исключение лишь для организаций и ИП на ЕНВД, предприятий, оказывающих услуги населению, и ИП на патенте).
- С 1 января 2018 года – вводится хождение только электронных кассовых чеков (до декабря 2017 года бумажные чеки обязательны к выдаче). Привычные бумажные чеки будут выдаваться лишь по просьбе покупателя.
- С 1 июля 2018 года – на новые кассы обязаны перейти: организации и ИП на ЕНВД (работающие в соответствии с п. 2 ст. 346.26 НК РФ); предприятия, оказывающие услуги населению; ИП на патенте; предприятия, использующие торговые автоматы. Важное уточнение: до 1 июля 2018 года вышеперечисленные субъекты смогут работать без онлайн-касс только при условии возможной выдачи кассовых чеков по требованию покупателя (согласно п. 7 ст. 7 ФЗ№290-ФЗ).
Таким образом, уже 1 июля 2018 года почти вся торговля, равно как и сфера услуг, перейдут на использование онлайн-ККТ – модернизированных или новых кассовых аппаратов, которые избавят от необходимости подавать в ФНС большую часть отчётных документов. При этом закон сделал исключение для ряда представителей бизнеса, которые освобождаются от необходимости применять онлайн-ККТ или ККМ и после 1 июля 2018 года. Полностью освобождёнными от онлайн-касс стали предприятия и ИП (в том числе находящиеся на ЕНВД, УСН и т.д.):
- предоставляющие мелкие бытовые услуги (ремонт обуви, уход за детьми и т.п., что обычно попадает под УСН);
- торгующие компьютерной техникой, велосипедами, музыкальными инструментами, одеждой и обувью из кожи (УСН и ЕНВД);
- продающие газеты, мороженое, талоны и билеты (УСН);
- работающие в местностях, где отсутствует Интернет (согласно статье 2 ФЗ № 54-ФЗ, такие места обязаны входить в перечень, который утверждается на региональном уровне).
Для справки. Работа онлайн-ККТ и ККМ будет предполагать следующий порядок действий: Кассиру необходимо считать штрих-код на товаре сканером, после чего онлайн-касса самостоятельно сформирует фискальный признак, параллельно отправив его на проверку оператору фискальных данных. Взамен система получает уникальный номер кассового чека. Вся операция занимает не более полутора секунд. После этого оператор фискальных данных направит полученные сведения в ФНС, а покупатель получит чек (на телефон или на электронную почту). При необходимости онлайн-касса может распечатать бумажный вариант чека (по запросу покупателя). Считается, что возможные сбои в работе сети Интернет не будут влиять на скорость передачи данных – об этом обязан позаботиться оператор фискальных данных. При этом уже к декабрю 2017 года все подобные технические службы будут иметь в наличии оборудование, исключающее влияние каких-либо сбоев.
О содержании кассовых чеков и БСО
Обновлённое законодательство указывает на необходимость соответствия кассовых чеков и бланков строгой отчётности установленным нормам. Так, при использовании онлайн-кассы и отправке сформированной ею отчётной документации любой кассовый чек, являющийся БСО – бланком строгой отчётности, должен содержать информацию о:
- используемой продавцом (предпринимателем) налоговой системе (ИП и ООО на ЕНВД, УСН и т.д. );
- адресе интернет-сайта оператора фискальных данных (ОФД);
- заводском номере фискального накопителя;
- форме расчёта (наличные или электронный платеж);
- признаке произведённого наличного или безналичного расчёта (приход или расход);
- сумме расчёта (отдельно ставка и НДС);
- дате, времени и месте осуществления наличного или безналичного расчёта (например, 1 декабря 2017 года, 18:17, Магазин “Евроопт №14”);
- наименовании приобретённых (проданных предпринимателем) товаров;
- номере телефона или e-mail покупателя (при передаче чека или БСО в электронной форме).
Новые штрафы за ККТ с 1 февраля 2017 года
Поскольку изменения в Федеральный закон №54-ФЗ уже вступили в силу, представители торговли и сферы услуг обязаны руководствоваться вышеупомянутыми сроками перехода на онлайн-кассы. Нарушители, в том числе находящиеся на ЕНВД, УСН и т.д., которые не позаботятся о приобретении и своевременной установке новых кассовых аппаратов до декабря 2017 года, будут привлекаться к административной ответственности:
- Применение кассового аппарата, не соответствующего обязательным требованиям, нарушение сроков перехода на онлайн-кассы, нарушение правил использования онлайн-ККТ или ККМ и предоставления БСО в ФНС: организация и ИП – предупреждение или штраф в размере 5–10 тыс. рублей; должностное лицо – предупреждение или штраф в размере 1,5–3 тыс. рублей.
- Отсутствие онлайн-ККТ или ККМ: организация и ИП – 75-100% суммы расчёта вне кассы (минимум 30 тыс. рублей); должностное лицо – штраф в размере 25-50% суммы расчёта вне кассы (штраф минимум 10 тыс. рублей).
- Повторное нарушение, или если сумма расчёта превысила 1 млн. рублей: организация и ИП – приостановка деятельности на срок до 3 месяцев; должностное лицо – дисквалификация на срок до 12 месяцев.
Онлайн-кассы с 1 февраля 2017 по закону 54-ФЗ
Согласно положениям 54-ФЗ, до декабря 2017 года включительно будет осуществляться массовый переход компаний (ООО, ОАО), бизнесменов, предпринимателей и прочих продавцов товаров и услуг, в том числе находящихся на ЕНВД, УСН и т.д., на применение новых кассовых аппаратов и БСО, что автоматически повлечёт за собой целый ряд последствий. Прежде всего, фискальные данные будут напрямую, а самое главное – максимально оперативно попадать в распоряжение ФНС. Фактически онлайн-ККТ позволят специалистам в режиме реального времени контролировать ход торговли, вести учёт выручки и т. п. Очевидно, что такая форма организации процесса по сбору фискальных данных сделает расчёты в сфере торговли и услуг более прозрачными.
Новый закон добавляет хлопот и самому бизнесмену: до декабря 2017 года почти каждому из них придётся купить новый кассовый аппарат или переоборудовать старый ККТ. Во сколько это обойдётся? Производители онлайн-ККТ уверяют, что новое оборудование будет стоить не дороже старых касс и терминалов. Это означает, что наиболее бюджетные модели кассовых аппаратов обойдутся в 20-25 тыс. рублей. При этом комплект оборудования, позволяющий модернизировать старый терминал (фискальный накопитель и модуль) обойдётся в 5-15 тыс. рублей. Кроме того, обязательно понадобится заключить договор с оператором фискальных данных, услуги которого будут стоить порядка 3 тыс. рублей в год. Ещё одна статья расходов – программное обеспечение, в том числе для БСО, которое будет представлено продавцом – оператором фискальных данных (ОФД) – 7 тыс. рублей на одну кассу. Итого оборудование с фискальным накопителем обойдётся предпринимателю или компании (ООО, ОАО) порядка 40 тыс. рублей, тогда как возможность модернизировать ККТ позволит сэкономить до 10 тысяч.
Введение онлайн-ККТ с 1 февраля 2017 года можно и нужно ассоциировать не столько с лишними хлопотами и затратами, сколько с новыми возможностями, которые предоставляют более современные способы хранения, учёта и передачи фискальной информации в ФНС. Тяжело не согласиться с тем, что онлайн-ККТ значительно облегчат работу: избавят от необходимости вести кассовые журналы, минимизируют ошибки при проведении расчётов за товары и услуги, а в перспективе позволят самостоятельно контролировать движение средств или отправлять в налоговую отчётность с помощью обычного смартфона. Поскольку уже в 2017 году будет налажена программа контроля выручки через Интернет, ФНС сможет работать более оперативно, и так же оперативно будет указывать предпринимателям и компаниям (ООО, ОАО) на возможные сбои в работе их торговых точек. Онлайн-ККТ окажут несомненную пользу и рядовым покупателям: последние смогут получать электронные фискальные чеки – на почту или на телефон, всегда будут иметь возможность распечатать любой из них при необходимости. Стоит ожидать и постепенного снижения стоимости содержания и обслуживания онлайн-ККТ.